PERSONVERN OG BRUK AV INFORMASJONSKAPSLER
Her følger vår personvernerklæring og informasjon om bruk av informasjonskapsler (cookies).
For å gi deg en bedre brukeropplevelse på våre nettsider, bruker vi informasjonskapsler, også kalt «cookies», for å lagre ikke-sensitiv informasjon om valgene du tar på vår nettside.
Ved å benytte deg av nettsiden rommenscene.no, og ved å melde deg på vårt nyhetsbrev og invitasjoner fra Rommen Scene, aksepterer du at vi behandler dine personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen og gjeldende lovgivning om beskyttelse av personopplysninger.
Dersom du er Rommenvenn, behandler vi dine personopplysninger i henhold til medlemsvilkårene, i tillegg til denne personvernerklæringen.
HVA SKJER VED BRUK AV INFORMASJONSKAPSLER OG HVORFOR BRUKES DE?
Når du besøker våre nettsider plasseres en informasjonskapsel som brukes til å gjenkjenne din datamaskin eller mobiltelefon. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på din datamaskin eller mobil og hentes opp ved senere besøk. Den gir informasjon om din aktivitet på våre nettsider, og gjør det lettere for deg å benytte våre tjenester. Informasjonskapsler kan ikke identifisere hvem du er eller hva du heter. De kan heller ikke spre virus eller andre skadelige programmer.
Nesten alle nettsteder bruker informasjonskapsler. Bruk av informasjonskapsler er i noen tilfeller den eneste måten å få et nettsted til å fungere i henhold til brukerens ønsker.
Informasjonskapsler gir oss informasjon om når du besøker våre sider, hvor lenge du gjør det, hvilke sider du besøker, din posisjon, og hvilket operativsystem du bruker. Ved å analysere denne typen informasjon er vi bedre i stand til å tilpasse sidene og tilby deg en bedre opplevelse.
HVILKE TYPER INFORMASJONSKAPSLER BENYTTES?
Det benyttes flere typer informasjonskapsler på våre nettsider:
· Nødvendige informasjonskapsler: Dette er informasjonskapsler som er strengt nødvendige for at du skal kunne navigere på webområdet og benytte deg av funksjonene der.
· Ytelseskapsler: Disse informasjonskapslene hjelper oss å forstå hvordan besøkende bruker nettsidene våre. Denne informasjonen bruker vi til å for å få en samlet oversikt over hvordan nettstedet brukes, og for å forbedre nettstedet slik at vi kan gi deg en bedre brukeropplevelse.
Følgende tredjeparter plasserer informasjonskapsler på din datamaskin når du besøker rommenscene.no:
· Google Tag Manager (Google Inc.) gjør det mulig for Rommen Scene å utføre statistiske analyser som brukes til rapporter vi deler med våre eiere i Oslo kommune, for eksempel antall besøk, tid brukt på nettsiden, antakelser om kjønn og alder.
· YouTube (Youtube Inc.) gjør det mulig for Rommen Scene å vise YouTube-videoer på rommenscene.no og se statistikk over hvordan videoene fungerer.
HVORDAN ADMINISTRERER JEG INNSTILLINGER FOR INFORMASJONSKAPSLER?
En forutsetning for bruk av informasjonskapsler/cookies er at du har samtykket til bruken. Forhåndsinnstilling i nettleser om at du aksepterer informasjonskapsler/cookies anses som samtykke. Det er tilstrekkelig at du samtykker én gang for det samme formålet. Du har til enhver tid mulighet til å trekke tilbake sitt samtykke.
De fleste moderne nettlesere (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari etc.) er innstilt på å akseptere informasjonskapsler automatisk, men du kan selv velge å endre innstillingene slik at informasjonskapsler ikke blir akseptert. Merk deg at du ikke vil kunne bruke alle funksjoner på våre nettsider dersom du slår av informasjonskapsler.
Her finner du linker til innstillingene for informasjonskapsler i de mest utbredte nettleserne:
Personopplysninger
HVA ER PERSONOPPLYSNINGER?
Personopplysninger dekker alle opplysninger som kan benyttes for å identifisere en person. Personlige opplysninger kan for eksempel være fornavn, etternavn, adresse, e-postadresse eller andre kontaktopplysninger.
HVORDAN HÅNDTERES MINE PERSONOPPLYSNINGER?
Det er Kulturetaten som er behandlingsansvarlig etter de gjeldende reglene om beskyttelse av personvernopplysninger. Vi ønsker å gi deg en best mulig brukeropplevelse hos oss, og her finner du en oversikt over hvordan vi håndterer dine personopplysninger ihht. Personopplysningsloven, herunder EU-forordning 2016/679 (General Data Protection Regulation, heretter kalt «GDPR»).
Dette er personopplysningene vi behandler:
· Personopplysninger du registrerer når du oppretter og oppdaterer din bruker, som for eksempel navn, telefonnummer og e-postadresse.
· Personopplysninger du registrerer når du melder deg på Rommen Scenes nyhetsbrev eller arrangementer via invitasjon, som for eksempel e-postadresse, navn og telefonnummer.
HVA BRUKES MINE PERSONOPPLYSNINGER TIL?
Ved å oppgi dine personopplysninger gir du ditt samtykke til at vi bruker dine opplysninger til å levere de tjenestene du forventer.
Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:
Å opprette og håndtere din personlige brukerkonto
Å sende invitasjoner og nyhetsbrev (dersom du har meldt deg på denne tjenesten)
Å ha mulighet til å analysere hvordan du benytter rommenscene.no, for hele tiden å kunne forbedre nettsiden
DELER DERE MINE PERSONOPPLYSNINGER?
Vi deler kun dine personopplysninger med våre leverandører innenfor kundeservice, analyse/statistikk, betaling og teknisk support. Disse leverandørene trenger opplysningene for å kunne levere tjenester til oss innenfor rammene av de behandlingsaktiviteter som fremgår av denne erklæringen. Vi har databehandleravtaler med de aktuelle leverandørene som setter tydelige begrensninger for hvordan de kan bruke dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernregelverk.
HVOR LAGRES MINE PERSONOPPLYSNINGER?
Alle personopplysningene dine lagres innenfor EU/EØS, men noen av våre leverandører har tekniske supporttjenester plassert utenfor EU/EØS. Ved bruk av disse supporttjenestene, vil en eventuell behandling av dine personopplysninger være regulert i henhold til EU/EØS' standardkontrakt for overførsel til tredjeland eller annen godkjent overføringsmekanisme.
HVORDAN KAN JEG ADMINISTRERE MINE PERSONOPPLYSNINGER?
Du kan når som helst velge å endre dine personopplysninger ved å kontakte oss.
· Ønsker du innsyn i dine personopplysninger, har du rett til å be om dette.
· Ønsker du å få dine personopplysninger korrigert, har du rett til å be om dette.
· Ønsker du å slette dine personopplysninger, har du rett til å gjøre dette så lenge vi ikke er lovpålagt å lagre dem.
· Ønsker du å begrense behandlingen av dine personopplysninger, har du rett til å be om dette.
· Du vil motta informasjon fra oss dersom vi gjør korrigeringer eller sletter dine personopplysninger, eller begrenser behandlingen av dem.
HVEM HAR TILGANG TIL PERSONOPPLYSNINGENE MINE?
Dine personopplysninger behandles bare av autorisert personell som har tilgang til informasjonen i kraft av sin yrkesmessige stilling, og som er underlagt en forpliktelse til utelukkende å hente/bruke dataene for det spesifiserte og legitime formålet de ble samlet inn for.
HVOR LENGE LAGRER DERE DATA?
Dine personopplysninger blir lagret så lenge det er nødvendig for å utføre tjenestene beskrevet i denne erklæringen, inntil du ber oss slette dem, eller så lenge loven pålegger oss å beholde dem. Deretter blir de slettet.
HVORDAN SIKRER DERE MINE PERSONOPPLYSNINGER?
Vi lagrer personopplysningene dine i våre operativmiljøer. Miljøene bruker standard sikkerhetsmetoder for å forhindre uautorisert tilgang. Vi følger felles standarder for å beskytte personopplysninger og sensitiv informasjon.
HVORDAN FUNGERER REGELVERKET RUNDT PERSONOPPLYSNINGER?
All behandling av personopplysninger, som innsamling, registrering, lagring og utlevering, er underlagt særskilte regler, blant annet i personopplysningsloven. Det er Kulturetaten som er «behandlingsansvarlig», altså ansvarlig for at behandlingen skjer i samsvar med lovens regler. Datatilsynet fører tilsyn med at regelverket overholdes i Norge. Du har rett til å klage til Datatilsynet over behandlingen som gjøres av behandlingsansvarlig i forbindelse med denne personvernerklæringen.